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Área de práctica · 03

Compliance

Programas de cumplimiento normativo que blindan a su organización frente a riesgos penales y regulatorios.

Un programa de compliance efectivo no es solo una exigencia regulatoria: es una herramienta estratégica que protege a las organizaciones y a sus directivos de responsabilidades penales, disciplinarias y administrativas. En Guevara Castaño Abogados diseñamos e implementamos programas de cumplimiento normativo adaptados a las necesidades y al sector de cada uno de nuestros clientes.

Diseño e Implementación de Programas de Compliance

El cumplimiento normativo busca proteger a las organizaciones mediante prácticas éticas y transparentes en cada uno de sus procesos. En Colombia se encuentra regulado por normativas clave como la Ley 1474 de 2011, Ley 1778 de 2016, Ley 2195 de 2022, entre otras, que establecen el conjunto de buenas prácticas dentro del gobierno corporativo que permitan reducir y mitigar el riesgo de sanciones administrativas, penales y reputacionales mediante la evaluación de éstos, el establecimiento de políticas claras y su monitorización constante.

En Guevara Castaño Abogados acompañamos a cualquier tipo de organización en cada una de las etapas para que cuente con una cultura de cumplimiento sólida, transparente y acorde con la regulación colombiana, protegiéndola ante entes de control y posibles contingencias legales.

Programas SAGRILAFT, SARLAFT y PTEE

Los programas de SARLAFT, SAGRILAFT y PTEE son sistemas de obligatoria aplicación para ciertas organizaciones, por medio de los cuales se busca implementar sistemas de autocontrol y gestión del riesgo. En el caso del SAGRILAFT y PTEE, aplicables al sector real, se encuentran regulados por leyes como la 1778 de 2016, la 2195 de 2022, así como por la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades. Mientras que el SARLAFT es aplicable a sociedades con operaciones en el sector financiero y se encuentra regulado por leyes como la 1121 de 2006, la 144 de 2011, la ya mencionada 2195 de 2022 y la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera.

En Guevara Castaño Abogados acompañamos a organizaciones en cada una de las fases de implementación y seguimiento de cada uno de estos programas para que cumplan con todas las funciones para las cuales se encuentran destinados, así como con los estándares exigidos por cada uno de los órganos de control.

El cumplimiento normativo no es una carga administrativa: es la evidencia tangible de que una organización actúa con integridad.
— Guevara Castaño Abogados

Debida Diligencia en Operaciones de M&A

Una fusión o una adquisición de una empresa puede implicar asumir riesgos de diferente índole, por lo que mediante un proceso de debida diligencia ("due diligence") se busca que el comprador obtenga la información necesaria de la sociedad o activo que desea adquirir ("target"), cerrando la brecha de conocimiento respecto al vendedor. Todo esto se realiza protegiendo los datos confidenciales y enfocándose en los aspectos clave para cerrar el trato con mayor seguridad. Para ello, entre otras cosas, se audita la solidez de los sistemas antifraude y anticorrupción del target para obtener una comprensión clara de sus mecanismos de control. Este análisis debe ponderar el riesgo derivado de la interacción con el sector público, sus funcionarios y socios estratégicos. Asimismo, resulta imperativo ejecutar pruebas específicas que verifiquen la fiabilidad de los estados financieros y las premisas de valoración, detectando posibles irregularidades como fraudes organizados, conflictos de interés u operaciones anómalas con partes vinculadas.

En Guevara Castaño Abogados apoyamos a compañías en el marco de este proceso: examinamos estructuras corporativas complejas, relaciones comerciales de alto riesgo, litigios relevantes y exposición a responsabilidades de índole legal para proteger el valor de su negocio y su reputación.

Asesoría y Representación ante las Autoridades

Cuando una sociedad enfrenta una investigación ante alguna Superintendencia o la Fiscalía General de la Nación, el tiempo y la estrategia defensiva cobran suma relevancia. En Guevara Castaño Abogados estructuramos defensas ante entidades de inspección, vigilancia y control, gestionamos comunicaciones oficiales y presentamos argumentos técnicos que demuestran la conformidad con la regulación. Nuestro objetivo es defender los intereses de su organización.

Asimismo, asesoramos a directivos, empleados y oficiales de cumplimiento durante este tipo de actuaciones, orientándolos sobre sus responsabilidades personales y estrategia de comunicación ante las autoridades. Contamos con experiencia en negociaciones exitosas que han resultado en acuerdos significativamente más favorables que las sanciones inicialmente propuestas por los entes de control.

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Lo que nuestros clientes preguntan

Es el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Están obligadas las empresas supervisadas por la Superintendencia de Sociedades que superen los topes de ingresos anuales definidos por la norma. Estructuramos manuales a la medida para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones administrativas.

La ausencia o deficiencia en el PTEE puede acarrear investigaciones administrativas y multas de hasta 200.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Asesoramos integralmente al Oficial de Cumplimiento para garantizar la operatividad legal del programa y blindar a la compañía ante los entes de control.

El Oficial de Cumplimiento es el garante del sistema de prevención dentro de la organización y puede enfrentar responsabilidades administrativas o incluso penales si omite sus deberes de reporte ante las autoridades competentes. Brindamos soporte jurídico especializado para respaldar sus decisiones operativas y proteger su rol profesional.

Implica verificar la identidad, el origen lícito de fondos y los antecedentes de socios, clientes y proveedores antes de vincularlos. Implementamos protocolos de verificación en listas restrictivas nacionales e internacionales y diseñamos cláusulas de terminación unilateral para proteger a su empresa de relaciones comerciales de alto riesgo.

Es la obligación legal de reportar ante la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones inusuales detectadas en la empresa que puedan estar vinculadas a delitos como el lavado de activos. Asesoramos en la correcta documentación y confidencialidad de este reporte, evitando que la empresa incurra en omisión de denuncia.

Sí. Un sistema de cumplimiento robusto y debidamente documentado evidencia que la empresa adoptó todas las medidas razonables para evitar la comisión del delito. Esto sirve como eximente o atenuante de responsabilidad para directivos y protege los activos corporativos en investigaciones penales contra empleados.

Un programa de compliance debe revisarse al menos una vez al año y cada vez que se produzcan cambios normativos significativos, modificaciones en la estructura de la empresa o en sus actividades de negocio. La norma exige que el sistema esté vivo y adaptado a los riesgos reales de la organización. Acompañamos a las empresas en este proceso de actualización continua para mantener la vigencia y eficacia del programa.

Otras áreas de práctica

Derecho Penal Penal Corporativo Compliance Extinción de Dominio Derecho Constitucional Derecho Disciplinario Derecho de Seguros Responsabilidad Fiscal Investigación Criminal Peritajes Otras Áreas